Description du projet

Les contrôles de fin d’année ont confirmé une tendance : l’inspection du travail intensifie ses vérifications, en s’intéressant particulièrement aux conditions d’accueil des apprentis en boulangerie-pâtisserie. La mission d’ABC est de vous accompagner dans le respect de la réglementation et la prévention de ce type de contrôle. En témoignent la journée ABC de janvier dédiée au recrutement et à l’intégration, ainsi que les articles publiés dans mes précédentes newsletters. Pas toujours facile de s’y retrouver face à la complexité du droit du travail et de son application. C’est pourquoi, plusieurs d’entre vous ont déjà mis en place ou s’intéressent aux solutions digitales spécialisées dans les ressources humaines. Cet article a donc pour objectif de vous aider à approfondir ce thème, s’il figure parmi vos priorités.

 

Obligations Légales et Points de Contrôle

Les employeurs en boulangerie-pâtisserie doivent garantir des conditions de travail sécurisées et conformes aux réglementations. Les inspecteurs du travail jouent un rôle crucial en veillant au respect des dispositions du Code du travail, des conventions collectives et des accords applicables. Voici les principaux points qu’ils contrôlent lors de leurs visites :

  • Affichage obligatoire : Affichage des informations légales et réglementaires, telles que les horaires de travail, les coordonnées de l’inspection du travail, et les consignes de sécurité.
  • Contrôle périodique : Vérification des équipements et installations, notamment les dispositifs de sécurité et les équipements de protection individuelle (EPI).
  • Conformité du matériel : Inspection des machines et outils utilisés pour s’assurer qu’ils respectent les normes de sécurité en vigueur.
  • Évaluation des risques professionnels : Présence et mise à jour du Document Unique d’Évaluation des Risques (DUER), qui identifie et évalue les risques professionnels dans l’entreprise.
  • Conditions d’accueil des apprentis : Vérification des conditions de travail et de formation des apprentis, incluant la sécurité, l’hygiène et le respect des horaires de travail.
  • Hygiène et sécurité : Respect des normes d’hygiène et de sécurité, incluant la propreté des locaux, la gestion des déchets et la prévention des risques sanitaires.
  • Formation et information des salariés : Assurance que les salariés ont reçu les formations obligatoires en matière de sécurité et de prévention des risques.

 

Les Fonctionnalités Clés des Solutions Digitales RH

Les solutions digitales RH disponibles sur le marché proposent plusieurs fonctionnalités, conçus pour répondre aux besoins variés des artisans boulangers. Voici celles que l’on retrouve généralement dans ces solutions :

  • Gestion des plannings : Permet de créer, modifier et suivre les plannings des employés de manière efficace, en tenant compte des disponibilités et des contraintes légales.
  • Suivi des heures de travail : Enregistre les heures travaillées par chaque employé, facilitant ainsi la gestion des heures supplémentaires et le respect des horaires de travail.
  • Gestion de la paie : Automatise le calcul des salaires, des cotisations sociales et des déclarations fiscales, assurant ainsi une paie précise et conforme aux réglementations.
  • Gestion des absences et des congés : Centralise les demandes de congés et les absences, permettant une gestion simplifiée et une meilleure planification des ressources.
  • Formation et développement : Propose des modules de formation pour les employés, facilitant le suivi des compétences et le développement professionnel.
  • Gestion des documents : Centralise tous les documents RH, tels que les contrats de travail, les fiches de paie et les certificats de formation, dans un espace sécurisé et accessible.
  • Évaluation des performances : Permet de suivre et d’évaluer les performances des employés, en fixant des objectifs et en recueillant des feedbacks réguliers.
  • Recrutement et intégration : Facilite le processus de recrutement, de la publication des offres d’emploi à l’intégration des nouveaux employés, en automatisant les tâches administratives et en centralisant les informations.
  • Signature de documents RH : Permet de signer électroniquement les documents RH, tels que les contrats de travail, les avenants, et les fiches de paie, garantissant ainsi l’intégrité et l’authenticité des documents.
  • Système de pointeuse déclaratif ou avec badgeage et vérification faciale aléatoire : Enregistre les heures de travail des employés via des systèmes de pointage déclaratifs ou des badgeuses avec vérification faciale aléatoire, assurant une gestion précise et sécurisée des temps de présence
  • Messagerie interne : Facilite la communication entre les membres de l’équipe grâce à un système de messagerie interne, permettant des échanges rapides et efficaces.

 

Conclusion

Si vous souhaitez aller plus loin dans l’exploration des solutions digitales RH, je vous invite à vous intéresser à :

  • MaBoulange.app, une solution créée par Audrey Ropers, membre du réseau ABC, à laquelle un article est consacré ici.
  • Combo, dont l’actualité sur le salon SIRHA était le rachat d’un cabinet comptable et donc l’intégration de la paie. Contactez moi pour avoir les coordonnées d’un commercial !
  • Skello particulièrement aboutie en matière de maîtrise de la data, de reporting et de gestion de templates pour les documents contractuels. Contactez moi pour avoir les coordonnées d’un commercial !

De 30€/mois jusqu’à plus de 200€ selon la solution choisie et les équipements proposés, vous l’aurez compris une fois de plus, il est primordial, si vous souhaitez opter pour une solution digitale RH, de définir votre besoin et le budget à allouer.