Description du projet
« Alors, dis-moi, comment est composée ton équipe ? Qui fait quoi ? »
C’est l’une des premières questions que j’ai pu vous poser lors de mes premiers passages. Loin d’être anodine, cette interrogation aboutit souvent à un organigramme – s’il vient de moi il sera dans un premier temps coloré, annoté, parfois informel ! – mais toujours révélateur de la structure de l’entreprise. Cet outil, bien plus qu’une simple représentation graphique, joue un rôle clé dans la gestion et l’organisation de vos ressources humaines.
Pourquoi établir un organigramme ?
Un organigramme, c’est une photo de votre entreprise à l’instant T :
- Comprendre l’organisation actuelle : Qui fait quoi ? Quelles sont les responsabilités de chacun ? Quels liens hiérarchiques ou fonctionnels existent ?
- Identifier les relais managériaux : Qui est en charge de quoi ? Existe-t-il des « chefs d’équipe » ou des responsables clairement identifiés ?
- Analyser les forces et faiblesses : Cet outil permet d’aborder l’histoire de chaque salarié : comment est-il arrivé à son poste ? Est-il à l’aise dans ses missions ? A-t-il besoin d’une formation ?
Un outil pour poser les bases des relations de travail
L’organigramme clarifie les relations hiérarchiques et fonctionnelles et contribue à améliorer la communication au sein des équipes. Il peut également :
- Mettre en lumière des problèmes de charge de travail ou des zones de flou dans les responsabilités.
- Faciliter l’intégration des nouveaux salariés : intégré dans un livret d’accueil, il aide à comprendre d’un coup d’œil la structure de l’entreprise.
- Soutenir la réflexion stratégique : avec le développement de votre activité, la taille de vos équipes évolue, et l’organigramme devient un véritable outil de projection pour gérer les carrières.
De l’organigramme aux fiches de poste
Une fois l’organigramme établi, il est souvent naturel d’aborder les fiches de poste. Ces documents formalisent les missions, compétences et responsabilités attendues pour chaque poste, permettant de vérifier si chaque salarié est bien aligné avec ses fonctions. Cela mène également à la mise en place d’entretiens annuels et professionnels, moments clés pour échanger sur les attentes, les aspirations et les besoins en formation.
Une dynamique évolutive
L’organigramme n’est pas figé : il évolue au gré des recrutements, des changements d’organisation ou du développement de votre entreprise. En ce sens, il devient un outil de gestion proactive des ressources humaines et un levier pour structurer votre activité.
Et ensuite ?
Dans notre prochaine newsletter, nous approfondirons le sujet des fiches de poste, étape incontournable pour accompagner efficacement vos équipes. Puis, nous parlerons des entretiens professionnels, souvent planifiés après les fêtes, période idéale pour faire le point avec vos collaborateurs.
L’organigramme, c’est plus qu’un simple schéma : c’est un outil de management et un pilier de votre réflexion stratégique. Alors, êtes-vous prêt à dessiner le vôtre ? J’amène mes feutres et on le fait ensemble si vous voulez 😉 Et un modèle est disponible dans la boite à outil. N’hésitez pas à me consulter !
