Description du projet
Vous avez entendu parler de la facturation électronique ? Oui, ce fameux changement qui deviendra obligatoire pour toutes les entreprises d’ici 2026, boulangers artisans compris. Je pressens déjà ce que vous allez me dire : « Encore une nouvelle contrainte administrative ? » Pas de panique ! J’ai pu en discuté avec un cabinet comptable, notre service financier et le service informatique. Dans cet article, je vous dis tout ce qu’il faut savoir et comment vous y préparer sans stress.
Qu’est-ce que la facturation électronique ?
La facturation électronique consiste à émettre, transmettre et recevoir des factures sous format numérique sécurisé. Contrairement à une facture papier ou simplement numérisée en PDF, elle passe par une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) accréditée par l’administration fiscale garantissant son intégrité et sa traçabilité.
L’objectif ? Automatiser les échanges, assurer une transparence fiscale accrue et réduire les erreurs administratives.
Quelles sont les dates à retenir ?
Voici un aperçu des prochaines échéances règlementaires qu’il est crucial de connaître pour bien se préparer à cette transition :
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À partir du 1er septembre 2026, toutes les factures fournisseurs devront être dématérialisées. Fini les factures papier ! Vous recevrez vos factures sous forme de documents numériques, soit via un email avec un fichier PDF, soit par un lien permettant de télécharger la facture. C’est d’ailleurs déjà le cas pour le moulin, qui vous envoie des factures électroniques via un lien de téléchargement ou un fichier PDF certifié car déposées sur un coffre-fort.
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À partir du 1er septembre 2027, une autre évolution importante intervient : la facturation client devra aussi être dématérialisée. Cela signifie que vous ne pourrez plus générer vos factures sur des fichiers Excel ou papier. Vous devrez utiliser un outil de facturation en lien avec une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP).
Les défis de la mise en place de cette nouvelle réglementation
Les dates sont claires : à partir du 1er septembre 2026, il faudra passer à la facturation électronique. Cependant, dans la réalité, il se peut que ces délais soient un peu difficiles à tenir, car la liste des plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) n’est pas encore complètement définie et finalisée. Cela pourrait compliquer un peu la transition, car tant que cette liste n’est pas arrêtée, vous ne pourrez pas faire un choix définitif sur la solution à adopter.
C’est pour cela qu’il est indispensable de suivre cette évolution de près, et votre expert-comptable reste le meilleur interlocuteur pour vous accompagner dans ce processus. Il pourra vous guider dans les étapes à suivre, notamment :
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La dématérialisation des factures fournisseurs : Si vous ne l’avez pas encore fait, il est important d’identifier les outils qui vous permettront de recevoir des factures électroniques (par email ou via une plateforme dédiée). Parfois, ces outils peuvent déjà être proposés par votre cabinet comptable.
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La facturation client : Il est également essentiel de vérifier si votre logiciel de facturation (qui peut être pour certains votre logiciel de caisse) est compatible avec les exigences de la règlementation à venir.
N’hésitez pas à en discuter avec votre expert-comptable pour être sûr de faire les bons choix et de ne rien laisser au hasard dans cette transition importante ! Je reste évidemment à votre disposition pour discuter de ces changements à venir si besoin.
